Výkon funkce předsedy
Nikdo nechce dělat předsedu?
Nový občanský zákoník umožnil zvolit statutárním zástupce SVJ právnickou osobu a tím svěřit výkon této funkce profesionálům.
Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, který vstoupil v účinnost dne 1.1.2014, obsahuje také řadu změn v oblasti tzv. bytového spoluvlastnictví, tedy v oblasti do 31. 12. 2013 regulované zákonem č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů. Jednou ze zásadních změn oproti stávající úpravě je také možnost zvolit statutárním zástupcem právnickou osobu, resp. nečlena SVJ.
V souladu s novým Občanským zákoníkem poskytujeme službu výkon funkce statutárního zástupce SVJ.
Přečtěte si:
Profesionální výkon funkce předsedy společenství vlastníků
Co hrozí, když se stanete předsedou SVJ nebo družstva
Vedení SVJ a BD nese za svoji (ne)činnost právní odpovědnost
Obsah služby
- Dohled a kontrola nad výkonem činnosti správce.
- Řízení a organizace činnosti společenství vlastníků.
- Kontrolní a metodická činnost.
- Jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění, nebo si je shromáždění nevyhradilo.
- Svolávání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně).
Zajištění administrativy - příprava materiálů a pozvánek, zajištění prezence, řízení, organizace jednání shromáždění vlastníků a zajištění zápisů z jednání, odpovědnost za vedení písemností (vedení evidence členství), zápisů ze shromáždění, usnesení apod. a jejich archivaci.
Zajištění plnění usnesení shromáždění.
Konání pravidelných porad se správcem objektu.
Pravidelné kontroly objektu za účasti správce.
Pravidelná přítomnost v objektu pro zajištění osobního kontaktu s vlastníky jednotek, projednání jejich požadavků a operativních připomínek.
Zajištění zpracování a projednání návrhů na výši záloh za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování jednotlivým vlastníkům.
Kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek, reklamace jeho chyb a předložení shromáždění ke schválení.
Odpovědnost za zajištění vedení účetnictví, za sestavení účetní závěrky a předložení shromáždění ke schválení.
Uzavírání smluv podle rozhodnutí shromáždění, nebo v rámci finančních limitů schválených shromážděním.
Zajištění včasného plnění závazků společenství a uplatňování pohledávek společenství.
Zajištění opatření k úhradě dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu a neuhrazených záloh na služby.